Verklaring tot inklaring

Beperkt ingevulde verklaring tot inklaring

In plaats van een volledig ingevulde Verklaring tot inklaring kan de inklaring voor over zee aangevoerde goederen ook worden gedaan door indiening van een beperkt ingevulde Verklaring tot inklaring, met inbegrip van de daarbij behorende vrachtlijsten of goederenmanifesten en de daarbij behorende cognossementen. In dat geval wordt in de Verklaring tot inklaring verwezen naar deze documenten.

Voor door de lucht aangebrachte goederen wordt de inklaring gedaan door indiening van:

• een generale verklaring luchtvaart met daarin vervat het manifest van de lading, of
• door inlevering van alleen het manifest van de lading.

Moet ik naast de Verklaring tot inklaring nog andere documenten inleveren?

Ja, dit is een provisielijst. Voor provisie, scheepsbehoeften, smeermiddelen en brandstoffen die aan boord van schepen of luchtvaartuigen blijven gedurende het verblijf van deze vervoermiddelen op één van de BES eilanden, kan bij de inklaring worden volstaan met de inlevering van een provisielijst.

Wie moet de inklaringsaangifte indienen?

De inklaringsaangifte en bijbehorende bescheiden worden ingediend door de persoon die het schip en de goederen het betreffende eiland heeft binnengebracht. Dit is de kapitein van het schip of de gezagvoerder van het vliegtuig. In de regel worden zij bij het inklaringsproces vertegenwoordigd door een scheepvaart- of luchtvaartagent.

Wanneer en waar moet de inklaringsaangifte worden ingediend?

De Verklaring tot inklaring wordt ingediend binnen zes uur na aankomst van het schip/vliegtuig.

Indiening vindt plaats bij het douanekantoor waar ook de pre-arrival is gedaan. Wanneer dit douanekantoor sluitingstijden kent verschuift de termijn van indiening. Raadpleeg in dat geval artikel 2.8 lid 6 van de Uitvoeringregeling DABES.

Kan de inklaringsaangifte elektronisch worden ingediend?

Ja, dat is mogelijk met toepassing van de douane-applicatie Asycuda World. Deze wijze van indiening kunt u doen vanuit uw eigen kantoorruimte. Het reizen naar het douanekantoor en wachttijd aan het loket wordt hiermee voor u voorkomen. Ook voor Douane Caribisch Nederland is een elektronische indiening het meest praktisch. Daarom wordt de toepassing van Asycuda World sterk aanbevolen.