Kennisgeving (Pre-arrival melding)

Bij de kennisgeving gelden de volgende termijnen:

• schepen: ten minste 24 uur vóór de verwachte aankomsttijd;
• luchtvaartuigen: ten minste 12 uur vóór de verwachte aankomsttijd.

Indien de vaar- of vliegtijd korter is, wordt de kennisgeving uiterlijk op het moment van vertrek naar de haven of luchthaven van het betreffende Caribisch Nederlandse eiland gedaan.

Welke informatie moet de kennisgeving bevatten?

• de naam van het vervoermiddel en het land van registratie;
• het aantal bemanningsleden;
• een beschrijving van de lading: per vrachtbrief een opgave van de merken en nummers van de goederen, het aantal en soort van de verpakkingen, een beschrijving van de goederen of, indien beschikbaar, de code van het geharmoniseerd systeem, alsmede het brutogewicht;
• de laatste haven of luchthaven van vertrek;
• de verwachte aankomsttijd van het vervoermiddel en de daarmee vervoerde goederen in de haven of op de luchthaven;
• de locatie van aankomst.

Deze gegevens komen overeen met de gegevens die worden vermeld in de zogenaamde IMO FAL Form 1 en 2 (scheepvaart) en Annex 9 ICAO (luchtvaart).

Hoe moet ik de kennisgeving doen en op welke wijze?

De kennisgeving dient op elektronische wijze bij de douane te worden ingediend (zie voor de gegevens onder douane e-mail contact).

Meestal is bij de aanvoer van goederen sprake van reguliere lijndiensten en zijn over het doen van de kennisgeving vaste afspraken gemaakt met de Douane. Een eenvoudige wijze om de kennisgeving te doen is door gebruik te maken van de douane-applicatie Asycuda World.

Moet voor ieder schip of luchtvaartuig een kennisgeving worden ingediend?

Nee, voor de volgende schepen en luchtvaartuigen hoeven geen kennisgeving te worden ingediend*:

• oorlogsschepen en militaire luchtvaartuigen;
• vissersschepen, die van de visvangst terugkomen en zijn voorzien van een Caribisch Nederlandse-aanduiding over de haven waar zij thuishoren;
• sleepboten die op het Caribisch Nederlandse eiland van binnenkomst geregistreerd zijn;
• vaartuigen voor het verrichten van loodsdiensten;
• reddingsboten;
• schepen en luchtvaartuigen van de Kustwacht voor Aruba, Curaçao en Sint Maarten en voor de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

*Let op! De ontheffing tot het doen van de kennisgeving voor de hiervoor genoemde schepen en luchtvaartuigen geldt niet indien:

• voor het schip, het luchtvaartuig of voor de aan boord aanwezige goederen bij invoer belastingen zijn verschuldigd;
• op het schip, het luchtvaartuig of op de aan boord aanwezige goederen verboden of beperkingen van toepassing zijn;
• volgens de wet bepaalde formaliteiten vereist zijn voor het verkrijgen van vrijstelling van belastingen bij invoer;
• volgens de wet bepaalde formaliteiten vereist zijn voor het geven van een bepaalde douanebestemming ten behoeve van het schip, het luchtvaartuig of voor de aan boord aanwezige goederen;
• het schip of luchtvaartuig niet overeenkomstig haar bestemming wordt gebruikt.